LicenceOne, die SaaS-Managementlösung für Finanzvorstände (CFOs)

Wie viel gibt Ihr Unternehmen wirklich für seine Software-Abonnements aus?

Das Management von SaaS ist eine der Nebenaufgaben des Finanzvorstands. Die Auswirkungen davon sind sowohl kurz- als auch langfristig real! Aber nichts ist weniger offensichtlich als das:

An illustration of a woman holding a contract

Die Teams übernehmen die Verantwortung für die Zuweisung ihres eigenen Softwarebudgets

Mitarbeiter kündigen nicht mehr ihre Abonnements, wenn sie Apps nicht mehr nutzen. Gibt es eine Möglichkeit, in solchen Fällen benachrichtigt zu werden?

Das einfache Sammeln von Rechnungen bei Ihrem Team erschwert es, Vertragsfristen und Preisanpassungen im Blick zu behalten

Viele kleine Abonnements bleiben unbemerkt und werden erst zum Jahresende bemerkt, wenn Bilanz gezogen wird

"Es ist nicht die Priorität" (diesen Satz haben wir alle schon einmal gehört – oder sogar gesagt)

Die interne Abonnementberichterstattung basiert auf Tabellenkalkulationen, die schwer aktuell zu halten sind

Zentralisieren Sie Ihre SaaS-Abonnementinformationen mit LicenceOne

Ihre SaaS-Ausgaben sind täglich auf dem neuesten Stand

LicenceOne erkennt automatisch alle intern genutzten Anwendungen, vergangene Verkaufszyklen und Zahlungen.

Verfolgung der Anwendungs- (oder Nichtnutzungs-) den Apps

Es macht keinen Sinn, für eine App zu bezahlen, die Sie nicht verwenden. Erkennen Sie kostenpflichtige Abonnements, bei denen kein Benutzer identifiziert wurde.

Erwartete Erneuerungen

SaaS-Abonnements werden grundsätzlich durch automatische Verlängerung erneuert. Erhalten Sie Benachrichtigungen, um unerwünschte Verlängerungen zu vermeiden (oder zu verhandeln).

Zuordnung nach Rolle und Team

Erstellen Sie Teams und bestimmen Sie einen Manager für jede von LicenceOne erkannte Software.

Zugriffskontrolle Von der Einrichtung neuer Konten

Bis hin zur Deaktivierung von Mitarbeitern ermöglicht LicenceOne die Verwaltung von Benutzerzugriffen.

Datensicherheit

Die von Unternehmen in SaaS gespeicherten und verwalteten Daten sind sensibel. Ihre Nutzung und ihr Zugriff sind geregelt. Wir sind bestrebt, es Ihnen leichter zu machen.

Implementieren Sie Ihre SaaS-Verwaltungsrichtlinie mit LicenceOne

1. Tag

Erstellen Sie Ihr Konto

In weniger als 15 Minuten können Sie Ihre Bankkonten, Google Workspace, Paypal usw. verbinden und uns die Daten zur Analyse zur Verfügung stellen.

1. Woche

Laden Sie Manager ein

Lassen Sie sie erkennen, für welche Software ihr Bereich zuständig ist. Sie können fehlende Informationen manuell hinzufügen.

1. Monat

Get the browser extension

Je mehr Mitarbeiter unsere Extension nutzen, desto genauer werden Ihre Daten sein. Es ist nicht notwendig, aber umso leistungsstärker.

Optimieren Sie die SaaS-Kosten als Finanzvorstand mit LicenceOne

Wie viel gibt Ihr Unternehmen wirklich für seine Software-Abonnements aus?

Zentralisieren Sie Ihre SaaS-Abonnementinformationen mit LicenceOne

Implementieren Sie Ihre SaaS-Verwaltungsrichtlinie mit LicenceOne

Alles ist bereit. Es hat weniger als einen Monat gedauert.