Benutzer Offboarding

Begrenzen Sie die Anzal der Lizenzen auf das absolute Minimum

Ein Mitarbeiter entwickelt sich intern weiter oder verlässt Ihr KMU? Verwägen Sie die Abmeldung von ihren Apps.

Frei loslegen

a woman working with a laptop on her knees

24K+

Auffindbare Apps

40 Mio. €+

Einsparungen generiert

Millionen

analysierten Transaktionen

500+

KMU nutzen LicenceOne

Warum für ungenutzte Abonnements bezahlen?

Mit LicenseOne können Sie den Verlauf der Verbindungen zu jeder von Mitarbeitenden genutzten App einsehen. Wenn die Nutzung abnimmt, zögern Sie nicht, die Anzahl der Lizenzen zu reduzieren.

Auf diese Weise zahlen Sie nur für aktive Benutzer.

LicenceOne SaaS Management screenshot - employee activity

LicenceOne saas management platform screenshot - offboarding feature

Nachvollziehbarkeit des Offboarding-Prozesses

Ein Mitarbeiter entwickelt sich intern weiter oder verlässt das Unternehmen? Mit nur wenigen Klicks können Sie einen klaren Prozess zum Abbestellen von Software einleiten, auf die Sie keinen Zugriff mehr haben.

Verantwortlichkeiten werden zugeordnet, per E-Mail benachrichtigt und dokumentiert.

screenshot of LicenceOne, saas management software

Rollenzuordnung und Benutzerzugriff

Jede Anwendung benötigt einen Administrator. Konfigurieren Sie Rollen und Teams in LicenseOne, um Ihre interne Organisation abzubilden. Falls erforderlich, werden die Zuständigen benachrichtigt.

Es ist lediglich notwendig, die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu validieren.

LicenceOne SaaS Management Platform screenshot - Roles

Die Vorteile der Verfolgung der Nutzung interner Tools

Schluss mit shadow IT* !

Teams erkennen, welche Lizenzen nicht mehr genutzt werden. Dies führt zu erheblichen Einsparungen im gesamten Unternehmen.

Datensicherheit

Interne Software enthält sensible und/oder regulierte Informationen. Daher ist eine strenge interne Zugangskontrolle unerlässlich.

Admin erkennen

Mit LicenseOne können Sie Benutzerrollen flexibel festlegen. Dies ist wichtig, um zu wissen, wer Lizenzen verwalten kann.

Offboarding, leicht!

Die Benutzeransicht listet den Zugriff auf verschiedene Apps auf. Dadurch spart der Teammanager Zeit. LicenseOne erleichtert den Abmeldeprozess.

LicenseOne hilft Ihnen im Kampf gegen Schatten-IT*

*Schatten-IT bezieht sich darauf, wenn Mitarbeiter Softwarelizenzen im Unternehmen verwenden, ohne dass der Sicherheits- oder IT-Manager informiert wird.

Frei loslegen

Termin vereinbaren

Automatische Erkennung von Softwarekosten

Ob Banktransaktionen oder Buchhaltungssoftware – LicenceOne erfasst alle SaaS-Ausgaben Ihres Unternehmens in Echtzeit.

Nutzungsverfolgung

Die Browsererweiterung von LicenceOne verfolgt die tatsächliche Nutzung von Apps durch Mitarbeiter.

Daten sprechen lassen

Spesendetails, Aufschlüsselung nach Team, Abschreibungsberechnung... Visualisieren Sie Ihre Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Benachrichtigungen und Warnungen

Sie werden über bevorstehende Verlängerungen bei jedem erkannten neuen Abonnement benachrichtigt, sowie über ungenutzte SaaS-Lösungen.

Alle LicenceOne-Funktionen

Ausbagenmanagement

Führn Sie eine effizinte SaaS-Management-Politik durch

Tracking den App-Verwendung

Bezahlen Sie nur für die tatsächlich genutzten Lizenzen

Kostenoptimierung

Beherrschen Sie die Kosten Ihrer Software-Abos

Verlängerungen-Benachrichtigung

Erhalten Sie Benachrichtigungen über automatische Verlängerungen

App-Auffindung

Die Liste aller intern verwendeten Apps

Das SaaS-Management einfach und kosteneffizient gestalten‍

„LicenceOne ermöglichte es uns, monatliche Abonnements ausfindig zu machen, die stattdessen auf Jahresbasis abgerechnet werden könnten.
Diese Umstellung allein hat im ersten Jahr 12.000 € eingespart. Bei diesem Preis-Leistungs-Verhältnis geht es kaum rentabler!“

Victor Douek

CEO von Sellsy

"LicenceOne ist ein einfaches und leistungsstarkes Tool zur Optimierung unserer SaaS-Kosten. Alles wird automatisch aktualisiert, und ich erhalte E-Mail-Benachrichtigungen, wenn etwas meine Aufmerksamkeit erfordert."

Romain Gauthier

CEO and Cofounder von Didomi

"Als schnell wachsende Agentur testen wir oft neue Tools. Wir dachten, wir würden etwa zwanzig Anwendungen verwenden, aber LicenceOne hat mehr als doppelt so viele entdeckt! Ohne sie wäre es unmöglich, die Kontrolle zu behalten."

Arthur Lambert

Cofounder von Mazette.co

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