SaaS Management für Teamleiter

Jeder Mitarbeiter hat ein SaaS-Abonnement. Aber Sie müssen alleine die Rechnungen sammeln.

Als Manager schaffen Sie keinen Mehrwert, indem Sie das SaaS-Budget aktuell halten, Rechnungen auflisten und Verlängerungsdaten überprüfen. Es liegt jedoch in Ihrer Verantwortung, und das Admin-Team sendet Ihnen regelmäßig diese Anfragen:

An illustration of a woman holding a contract

"Bitte senden Sie uns die Rechnung für den Monat Juli für die von Ihrem Team genutzte Anwendung."

"Haben Sie den unterschriebenen Vertrag für das Jahresabonnement dieser Software?"

"Könnten Sie die SaaS-Ausgaben Ihres Teams im zweiten Quartal aktualisieren?"

"Was ist der Unterschied zwischen dem geplanten und ausgegebenen SaaS-Budget im ersten Halbjahr?"

"Wie viele Benutzer haben Zugriff auf dieses Online-Tool?"

Als Führungskraft wissen Sie, dass Zusammenarbeit der Schlüssel zu guter Teamarbeit ist. Hier kommt LicenceOne ins Spiel, um alle noch effizienter zu machen.

Sie müssen nicht mehr nach Updates suchen. LicenceOne verfolgt die SaaS-Ausgaben an Ihrem Standort.

Die SaaS-Ausgaben Ihres Teams sind auf dem neuesten Stand

LicenceOne erkennt automatisch alle intern verwendeten Anwendungen, klassifiziert nach Team und Benutzer

Verfolgung der Nutzung (oder Nichtnutzung) von Anwendungen

Es macht keinen Sinn, für eine App zu bezahlen, die Sie nicht nutzen. Erkennen Sie kostenpflichtige Abonnements, bei denen sich kein Benutzer identifiziert hat.

Informationen, die dem Admin-Team zur Verfügung stehen

Einem Mitarbeiter kann eine nach Team klassifizierte Software zugewiesen werden. Die verschiedenen Rollen ermöglichen Ihnen den Zugriff auf oder die Änderung von Informationen.

Erwartete Erneuerungen

Jahresabonnementmodelle beinhalten Verlängerungen durch stillschweigende Vereinbarung. LicenceOne benachrichtigt Sie (per E-Mail und Slack-Benachrichtigung), um Ihr Abonnement zu beenden oder neu zu verhandeln.

Benutzerrollen und Zugriffskontrolle

Sowohl für die Erstellung neuer Konten als auch für das Offboarding von Mitarbeitern ermöglicht Ihnen LicenceOne die Verwaltung der Benutzerzugriffe.

Sicherheit, Compliance (IT- und Rechtsteams)

Die von Unternehmen in SaaS gespeicherten und verwalteten Daten sind sensibel. Ihre Nutzung und Ihr Zugang sind geregelt. Wir sind bestrebt, es Ihnen einfacher zu machen.

Sie können LicenceOne jetzt testen. Laden Sie dann das Admin-Team ein.

1. Tag

Erstellen Sie Ihr Konto

In weniger als 15 Minuten können Sie Ihre Bankkonten, E-Mails, Buchhaltung usw. verbinden.

Das Admin- oder IT-Team kann Ihnen bestimmt dabei helfen.

1. Woche

Laden Sie Manager ein

Weisen Sie jedem Mitglied Ihres Teams die Software zu, für die sie verantwortlich sind.

Sie können auch andere Manager einladen.

1. Monat

Get the browser extension

Je mehr Mitarbeiter unsere Extension nutzen, desto genauer werden Ihre Daten sein.

Es ist nicht notwendig, aber umso leistungsstärker.

Behalten Sie die Kontrolle über die SaaS-Kosten Ihres Teams

Jeder Mitarbeiter hat ein SaaS-Abonnement. Aber Sie müssen alleine die Rechnungen sammeln.

Sie müssen nicht mehr nach Updates suchen. LicenceOne verfolgt die SaaS-Ausgaben an Ihrem Standort.

Sie können LicenceOne jetzt testen. Laden Sie dann das Admin-Team ein.

Alles steht! Die Verwaltung der SaaS-Ausgaben ist kein Ärgernis mehr.