Gardez le contrôle des  dépenses SaaS de votre équipe

Réclamer les factures, maintenir à jour une spreadsheet des outils utilisés, rappeler la politique d'achat des abonnements logiciels... Autant de tâches que LicenceOne peut gérer pour les managers.

Chaque collaborateur a souscrit à un SaaS. Mais vous seul devez récupérer les factures.

En tant que manager, vous ne délivrez pas de valeur à garder à jour le budget SaaS, répertorier les factures, et vérifier les dates de renouvellement. C'est pourtant bien votre responsabilité, et l'équipe admin vous adresse régulièrement ces demandes :
An illustration of a woman holding a contract
"Merci de nous transmettre la facture du mois de juillet pour cette application utilisée par votre équipe"
"Avez-vous le contrat signé pour l'abonnement annuel de ce logiciel ?"
"Pourriez-vous mettre à jour les dépenses de votre équipe pour les SaaS au deuxième trimestre ?"
"Au premier semestre, quelle est la différence entre le budget SaaS prévu et dépensé ?"
"Combien d'utilisateurs ont accès à cet outil en ligne ?"
En tant que manager, vous savez que la collaboration est clef au bon travail d'équipe. C'est là que LicenceOne intervient pour faire gagner tout le monde en efficacité.

Plus besoin de s'assurer des mises à jour. LicenceOne
traque les dépenses SaaS à votre place.

Les dépenses SaaS de votre équipe. À jour.
LicenceOne détecte automatiquement toutes les applications utilisées en interne, classées par équipe et par utilisateur.
Tracking d'usage (ou pas) des applications
Inutile de payer une app qu'on n'utilise pas. Détectez les souscriptions payantes pour lesquelles aucun utilisateur ne s'est identifié.
L'information disponible pour l'équipe Admin
Les logiciels classé par équipe peuvent être attribués à un salarié. Les différents rôles permettent d'accéder ou modifier les informations.
Anticipation des renouvellements
Les modèles d'abonnement annuels impliquent des renouvellements par tacite reconduction. LicenceOne vous alerte (mail et notification slack) pour stopper ou renégocier votre souscription.
Rôles et contrôle des accès utilisateur
Tant pour la création de nouveaux comptes que pour l'offboarding des salariés, LicenceOne permet de gérer les accès des utilisateurs.
Sécurité, conformité
(équipes IT et legal)
Les données stockées et gérées dans les SaaS par les entreprises sont sensibles. Leur usage et accès sont réglementés. Nous nous efforçons de vous faciliter la tâche.

Vous pouvez tester LicenceOne dès maintenant.
Puis inviter l'équipe Admin ensuite.

1er jour
Créez un compte
LicenceOne
En moins de 15 minutes, connectez vos comptes bancaires, mail, compta...

L'équipe admin et/ou IT pourra certainement vous aider
1ère semaine
Invitez votre
équipe
Assignez à chaque membre de votre équipe les logiciels dont ils ont la responsabilité.

Vous pouvez aussi inviter les autres managers.
1er mois
Testez l'extension
navigateur
Plus de salariés utilisent l'extension LicenceOne, plus la donnée sera précise.

Ce n'est pas obligatoire mais bien plus précis !

C'est en place ! Gérer les dépenses SaaS
n'est plus une galère.