LicenceOne, la solution de SaaS Management des DAF

Combien votre entreprise dépense-t-elle réellement pour ses abonnements logiciels ?

Le SaaS Management fait partie des missions secondaires du DAF. Et son impact est réel à court et plus long terme ! Mais rien de moins évident car :

An illustration of a woman holding a contract

Les équipes se voient confier la responsabilité d'allouer leur propre budget logiciel.

Les employés arrêtent d'utiliser des applications sans résilier leurs abonnements. Existe-t-il un moyen d'être alerté lorsque cela se produit ?

Se contenter de collecter les factures de votre équipe rend difficile le suivi des périodes d'engagement et des évolutions de tarifs.

De nombreuses petites souscriptions passent inaperçues. On ne s'en rend compte qu'en fin de l'année, au moment du bilan.

"Ce n'est pas la priorité" (nous avons tous entendu - voire prononcé - cette phrase).

Les rapports internes sur les abonnements reposent sur des spreadsheets qu'il est difficile de maintenir à jour.

Centralisez l'information de vos souscriptions SaaS
avec LicenceOne

Vos dépenses SaaS à jour, chaque jour.

LicenceOne détecte automatiquement toues les applications utilisées en interne, les cycles de vente et paiements passés.

Tracking d'usage (ou pas) des applications

Inutile de payer une app qu'on n'utilise pas. Détectez les souscriptions payantes où aucun utilisateur ne s'est identifié

Anticipation des renouvellements

Les abonnements SaaS se renouvellent généralement par tacite reconduction. Recevez des notifications pour éviter (ou négocier) les ré-engagements.

Attribution par rôle et par équipe

Créez des équipes et définissez un responsable pour chaque logiciel détecté par LicenceOne.

Contrôle des accès

Tant pour la création de nouveaux comptes que pour l'offboarding des salariés, LicenceOne permet de gérer les accès des utilisateurs.

Sécurité des données

Les données stockées et gérées dans les SaaS par les entreprises sont sensibles. Leur usage et accès sont réglementés. Nous nous efforçons de vous faciliter la tâche.

Mettez en oeuvre votre politique de SaaS Management en toute autonomie.

1er jour

Créez votre compte
LicenceOne

En moins de 15 minutes, connectez vos comptes bancaires, Google workspace, logiciel de comptabilité… Vos données sont analysées en quelques minutes.

1ère semaine

Invitez et assignez
les managers

Laissez vos collaborateurs trouver et catégoriser les logiciels utilisés par leurs équipes. Ils pourront même compléter manuellement toute information partielle.

1er mois

Affinez la data grâce
à l'extension

Plus de salariés utilisent l'extension LicenceOne, plus la donnée sera précise.

Ce n'est pas obligatoire, mais bien plus précis !

Comment les Directeurs Financiers optimisent les dépenses SaaS avec LicenceOne

Combien votre entreprise dépense-t-elle réellement pour ses abonnements logiciels ?

Centralisez l'information de vos souscriptions SaaS
avec LicenceOne

Mettez en oeuvre votre politique de SaaS Management en toute autonomie.

Votre politique de SaaS Management est en place.

Comment les Directeurs Financiers optimisent les dépenses SaaS avec LicenceOne

Combien votre entreprise dépense-t-elle réellement pour ses abonnements logiciels ?

Centralisez l'information de vos souscriptions SaaSavec LicenceOne

Mettez en oeuvre votre politique de SaaS Management en toute autonomie.

Votre politique de SaaS Management est en place.

Centralisez l'information de vos souscriptions SaaS
avec LicenceOne