Effective as of 4th August 2020

Conditions Générales

Nous avons traduit ces termes et conditions en français pour votre convenance.

Bien que nous ayons fait tout notre possible pour traduire ces conditions avec précision, la traduction française peut contenir des inexactitudes.

Pour éviter tout doute, les seules conditions juridiquement contraignantes et engageantes sont la version anglaise, nommée "Terms of Service", disponible ici.

_________

Veuillez, s'il vous plaît, lire attentivement ces conditions.

En utilisant l'application, vous acceptez les présentes conditions, qui constituent un accord juridiquement contraignant entre vous et LicenceOne. Vous serez invité à lire ces conditions et à accepter d'être lié par elles lors de la création d'un compte et vous serez informé par courriel de toute modification de l'accord. Si vous n'acceptez pas les Conditions, vous ne devez pas accéder à l'application.

LicenceOne est une société par actions simplifiée immatriculée au registre du commerce et des sociétés de La Rochelle (n° 833 703 464), dont le siège social est situé au 17 rue Isaac Newton - 17000 La Rochelle, France. .

Pour toute demande, question ou notification d'ordre juridique, vous pouvez adresser une lettre à notre siège social à l'adresse "Legal Dept." ou envoyer un email à legal@licenceone.com.

Définitions

Afin de vous aider à naviguer dans ce document, nous vous proposons quelques définitions clés des mots que nous utiliserons tout au long du document. Nous les ferons ressortir en mettant la première lettre du mot en majuscule à partir de maintenant.

"LicenceOne", "nous", "notre", "nos" LicenceOne SAS la société et l'entité juridique

"App" ou "Service" La plateforme de gestion des abonnements logiciels en ligne de LicenceOne, accessible sur notre site web https://app.licence.one.

“Services supplémentaires” Les services de conseil, de formation et de développement fournis par LicenceOne qui ne relèvent pas du champ d'application prévu par l'App.

"Vous", "Votre", "Client" Vous, la société en tant que personne morale ou un représentant légal de celle-ci.

"Accord" Ce document qui décrit notre relation ensemble et que vous devrez accepter pour être lié par l'utilisation de nos services.

"Compte" Les identifiants uniques d'accès au compte qui vous sont fournis pour accéder et vous connecter à l'application.

"Conditions" Le présent document, nos conditions de service.

"Feedback" Toute rétroaction, suggestion, commentaire, entrée ou autre commentaire fourni par le Client sur l'App ou les Services Additionnels, nos Conditions d'Utilisation.

"Contenu" Informations que vous saisissez dans l'application, soit manuellement, soit par le biais d'une synchronisation avec un prestataire de services tiers, y compris, mais sans s'y limiter, votre nom, le nom de votre société, votre adresse électronique et les montants des paiements.


"Durée de l`accord"
La période pendant laquelle vous et LicenceOne acceptez d`être liés par les conditions.

1. Prestation de services

a. Éligibilité

Pour utiliser nos services, vous devez :

- être âgé d'au moins 18 ans ou avoir atteint l'âge de la majorité dans la juridiction où vous résidez ;

- être capable de conclure un contrat ;accepter les présentes conditions ;

- fournir un nom complet, véridique et à jour, une adresse électronique, une raison sociale et un pays ;

- être une société ou un représentant autorisé agissant au nom d'une société.

b. Description de l'App

L'App est une plateforme en ligne, accessible exclusivement avec un navigateur internet via https://app.licence.one/, qui permet aux entreprises de synchroniser leurs données financières afin de les faire analyser pour obtenir des informations relatives à leurs paiements de logiciels et de technologies.

Le type d'informations fournies par cette analyse comprend, sans s'y limiter, le nom des logiciels et des technologies pour lesquels ils paient et les dates prévues de renouvellement de leur abonnement. Grâce à ces informations, l'application sera en mesure de les avertir de la prochaine date de renouvellement et de leur proposer d'autres suggestions d'optimisation.

Nous nous réservons le droit d'ajouter, de supprimer ou de modifier les caractéristiques et les fonctions de l'application à tout moment.

c. Accès à l'App

Pendant la durée du contrat, nous vous fournirons un droit non exclusif et non transférable d'accéder à l'application comme décrit dans le présent contrat.

Nous pouvons fournir certains ou tous les éléments de l'application par l'intermédiaire de fournisseurs de services tiers qui nécessitent des avis et/ou des conditions générales supplémentaires. Ces avis de logiciels tiers requis et/ou conditions générales supplémentaires peuvent être demandés auprès de nous et font partie intégrante des présentes Conditions et y sont intégrés par référence.

d. Description des services supplémentaires

Nous pouvons vous aider à identifier et à optimiser vos achats de logiciels et de technologies de plusieurs manières qui n'entrent pas dans le cadre de l'App, notamment :

  • effectuer un audit des utilisateurs sur chacun de vos logiciels et technologies souscrits ;
  • détecter les logiciels et les technologies qui n'ont pas été identifiés par l'application ;
  • la configuration des intégrations et la migration des données entre plusieurs logiciels ;
  • vous former à l'utilisation de l'application ;
  • créer une intégration sur mesure entre l'application et d'autres logiciels ou technologies.

Nous nous réservons le droit d'exécuter les services supplémentaires susmentionnés moyennant des frais. Dans tous les cas, nous ne le ferons qu'à votre demande ou avec votre accord.

e. Nos obligations

LicenceOne s'engage à :

  • prendre toutes les mesures raisonnables et nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de votre contenu ;
  • ne pas utiliser le contenu à d'autres fins que celles énoncées dans les présentes conditions, pour fournir et améliorer l'application et vous fournir une assistance ;
  • ne pas modifier ou transférer votre contenu à quiconque autre que les fournisseurs de confiance nécessaires à l'exécution du service (par exemple, notre société d'hébergement).

f. Votre contenu

Vous nous accordez une licence non exclusive et libre de redevance pour accéder à votre contenu, le stocker, l'utiliser, le reproduire, le modifier, l'exécuter, l'afficher et le distribuer dans la mesure où cela est raisonnable ou nécessaire pour que nous puissions exécuter ou fournir le service.

Vous reconnaissez que nous ne stockons pas votre contenu indéfiniment et, par conséquent, vous acceptez d'exporter ou de faire des copies de sauvegarde de votre contenu régulièrement et à la fin de la durée du contrat.

g. Confidentialité

Aux fins du présent accord, le terme "informations confidentielles" comprend les informations marquées comme confidentielles et exclusives, que l'une ou l'autre des parties a identifiées comme confidentielles, ou dont on pourrait raisonnablement s'attendre à ce qu'elles soient confidentielles compte tenu du contexte dans lequel elles ont été divulguées ; notamment les données, bases de données, rapports, études, prévisions, contrats, analyses, compilations, notes, tableaux, dessins, graphiques, diagrammes, plans, concepts, équipements, modèles, échantillons, prototypes, logiciels, développements informatiques, matériels ou enregistrements et, plus généralement, tous documents écrits ou imprimés, tous fichiers informatiques, éditions, représentations ou impressions numériques, ainsi que toutes informations écrites ou orales, notamment de nature commerciale, financière, administrative, juridique ou technique, appartenant à l'une ou l'autre des parties.

Vous et LicenceOne convenez que les informations confidentielles :

  • seront protégées en utilisant le même degré de soin que celui que chaque partie utiliserait pour protéger la confidentialité de ses propres informations confidentielles respectives de même nature, mais en aucun cas avec moins de soin que le soin raisonnable ;
  • ne seront pas utilisées, en tout ou en partie, à d'autres fins que celles définies dans le présent accord, sans le consentement écrit préalable du propriétaire des informations confidentielles ;
  • ne seront divulguées qu'aux membres du personnel, aux sous-traitants et aux prestataires de services tiers qui sont liés par les mêmes obligations de confidentialité que celles prévues dans le présent accord et ne seront utilisées qu'aux fins définies dans le présent accord.

Cette obligation ne s'applique pas aux documents et informations dont :

  • l'autre partie était déjà au courant ;
  • étaient déjà publiques au moment de leur communication ou qui deviendraient publiques sans violation du présent accord ;
  • qui aurait été reçu d'un tiers de manière licite ;
  • la communication est requise par les autorités judiciaires, en application des lois et règlements ou afin d'établir les droits d'une partie en vertu du présent accord.

h. Durée de l'accord et résiliation

Lorsque vous créez un compte et que vous acceptez les présentes conditions, l'entente entre vous et LicenceOne est formée et la durée de l'entente débute (la "durée de l'entente"). La durée de l'entente se poursuivra aussi longtemps que vous aurez un compte ou jusqu'à ce que l'une ou l'autre des parties résilie l'entente conformément aux présentes conditions, selon la première éventualité, à l'exception des clauses qui continueront d'être en vigueur tel que désigné à l'article 7(e) Survivabilité.

Lorsque vous créez un compte au nom d'une entreprise, vous déclarez et garantissez que vous avez le pouvoir d'accepter les présentes conditions et de conclure l'accord en son nom.

Vous ou LicenceOne pouvez résilier le contrat à tout moment et pour toute raison en donnant un avis à l'autre partie par courriel ou par courrier recommandé et en supprimant votre compte.

Nous pouvons suspendre votre accès au Service à tout moment, avec ou sans motif. Une fois votre compte supprimé, vous reconnaissez et acceptez que nous puissions supprimer définitivement votre compte et toutes les données qui y sont associées.

i. Modifications des présentes conditions

Au fur et à mesure de l'évolution de nos activités et de nos produits, il se peut que nous devions modifier, mettre à jour ou supprimer certains éléments de nos conditions. Nous nous réservons le droit de le faire à tout moment.

Chaque fois que nous apporterons des modifications aux présentes Conditions, nous vous informerons que notre Accord a été modifié par un e-mail envoyé à l'adresse e-mail associée à votre Compte. Vous vous engagez donc à vous assurer que l'adresse électronique associée à votre compte est à jour et à prendre note de ces notifications par courrier électronique.

À moins que vous ne résiliez votre compte ou que vous ne nous informiez de l'effet contraire, les nouvelles conditions entreront en vigueur dès leur publication sur notre site web (https://www.licence.one/terms-of-service) et s'appliqueront à toute utilisation continue ou nouvelle de l'application.

2. Paiement et frais

Nous acceptons de vous fournir un accès à l'application gratuitement (zéro euro, nada, zilch) pendant que l'application est en "bêta".

Nous nous réservons le droit de facturer l'accès continu à l'App à une date ultérieure. Dans un tel cas, LicenceOne convient que vous ne pourrez pas accumuler de coûts ou de frais liés à l'utilisation de l'App tant que vous n'aurez pas reconnu explicitement votre volonté de le faire.

3. Propriété intellectuelle

a. Notre propriété intellectuelle

Il s'agit d'un accord pour l'accès et l'utilisation de l'application, et le présent accord ne vous accorde pas de licence pour un logiciel. Nos Services sont protégés par des droits de propriété intellectuelle et des conventions internationales, ils nous appartiennent et sont la propriété de nous ou de nos concédants (le cas échéant), et nous conservons tous les droits de propriété sur ceux-ci. Tous les droits qui ne sont pas expressément accordés par les présentes Conditions sont réservés par LicenceOne.

Vous acceptez de ne pas copier, louer, donner en crédit-bail, vendre, distribuer ou créer des œuvres dérivées basées sur nos services, en tout ou en partie, par quelque moyen que ce soit, sauf autorisation écrite expresse de notre part.

Aucune utilisation du nom, du logo ou de la marque de commerce de LicenceOne ne peut être faite sans le consentement écrit préalable de LicenceOne.

b. Votre propriété intellectuelle

Vous déclarez et garantissez que vous êtes propriétaire ou que vous avez la permission d'utiliser tout le matériel, le contenu, les données, les justificatifs et les renseignements (y compris vos renseignements personnels et ceux d'autres personnes) que vous soumettez à LicenceOne dans le cadre de l'utilisation du Service ou que nous récupérons ou auxquels nous accédons selon vos instructions ou avec votre permission.

Vous restez propriétaire du contenu que vous téléchargez sur le service. Nous pouvons utiliser ou divulguer votre contenu (y compris les informations personnelles qu'il contient) uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour vous fournir le service ou comme le permet le présent contrat. Si vous utilisez le service au nom d'une autre partie, vous déclarez et garantissez que vous disposez de tous les droits et autorisations suffisants et nécessaires pour le faire.

Aucune utilisation de votre nom, marque de commerce ou logo n'est accordée à LicenceOne sans votre consentement préalable.

c. Pratiques en matière de données

Nous pouvons surveiller votre utilisation du service et utiliser les informations recueillies de manière agrégée et anonyme pour améliorer nos services.

d. Votre feedback

Nous accueillons volontiers les réactions, suggestions, commentaires, apports ou autres réactions des Clients concernant l'Application. Toute rétroaction que vous fournissez est faite sur une base volontaire.

Vous convenez que si vous fournissez un tel retour d'information, vous nous accordez une licence libre de redevance, non exclusive, sans attribution, mondiale, pouvant être sous-licenciée et transférée, pour utiliser, reproduire, afficher publiquement, distribuer, modifier, exécuter publiquement et utiliser le retour d'information comme bon nous semble.

En concluant le présent accord, vous comprenez et acceptez que vous ne recevrez aucune compensation pour vos commentaires et que nous pouvons utiliser ces commentaires pour améliorer l'application ou développer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux services.

4. Politique d'utilisation acceptable

Vous devez :

  • se conformer aux conditions d'utilisation du service ;
  • se conformer à toutes les lois et réglementations gouvernementales applicables, y compris, mais sans s'y limiter, toutes les lois sur la propriété intellectuelle, les données, la confidentialité et le contrôle des exportations, ainsi que les réglementations promulguées par les agences gouvernementales ;
  • télécharger et diffuser uniquement le contenu pour lequel vous possédez tous les droits requis en vertu de la loi et des relations contractuelles et fiduciaires (comme les informations exclusives et confidentielles apprises ou divulguées dans le cadre de relations de travail ou d'accords de non-divulgation) et ne le faire que conformément à la loi applicable ;
  • faire des efforts commercialement raisonnables pour empêcher l'accès ou l'utilisation non autorisés de l'application ;
  • gardez les mots de passe et toutes les autres informations de connexion confidentielles ;
  • surveiller et contrôler toutes les activités menées via votre compte en rapport avec l'application ;
  • nous informer rapidement si vous avez connaissance ou si vous soupçonnez raisonnablement une activité illégale ou non autorisée ou une violation de la sécurité impliquant vos comptes ou vos équipes, y compris toute perte, tout vol ou toute divulgation ou utilisation non autorisée d'un nom d'utilisateur, d'un mot de passe ou d'un compte ; et
  • se conformer à tous égards à toutes les conditions applicables des applications tierces, y compris celles que vous choisissez d'intégrer à l'App, auxquelles vous accédez ou auxquelles vous vous abonnez dans le cadre des Services.

Vous acceptez et reconnaissez que vous ne le ferez pas :

  • utiliser ou lancer un système automatisé, y compris des "robots", des "araignées" ou des "lecteurs hors ligne", qui envoie à nos serveurs plus de messages de demande dans un laps de temps donné que ce qu'un être humain peut raisonnablement produire dans le même laps de temps ;
  • utiliser l'application d'une manière qui endommage, désactive, surcharge ou détériore l'un de nos sites web ou interfère avec l'utilisation de l'application par une autre partie ;
  • tenter d'obtenir un accès non autorisé à l'application ;
  • utiliser l'application à des fins ou de quelque manière que ce soit qui soit illégale ou interdite par le présent accord ;
  • déchiffrer, décompiler, désassembler ou désosser l'application ou permettre à d'autres de le faire ;
  • utiliser une partie du logiciel pour créer un produit concurrent ;
  • usurper l'identité d'une personne ou d'une entité, ou déclarer ou représenter faussement votre affiliation avec une personne, une organisation ou une entité ;
  • d'accorder une sous-licence, de revendre, de partager le temps ou d'exploiter le service de manière similaire ;
  • utiliser le Service à des fins de consommation, LicenceOne étant destiné à être utilisé par des entreprises et des organisations.

5. Limitation de la responsabilité

a. Aucun dommage indirect

Quelle que soit la cause, en aucun cas vous ou LicenceOne ne serez tenus responsables envers l'autre de tout dommage indirect, accessoire, punitif, spécial ou consécutif, que ce soit dans le cadre d'un contrat, d'un délit ou de toute autre théorie de responsabilité et que la partie ait été ou non informée de la possibilité de ces dommages.

b. Dommages directs

Vous reconnaissez et acceptez que LicenceOne ne sera responsable que des dommages que LicenceOne a directement et exclusivement causés lui-même, et ce, sans l'existence d'éventuels accords de responsabilité conjointe ou solidaire avec des tiers qui auraient pu contribuer aux dommages.

c. Total du dommage global

Notre responsabilité totale envers vous ne dépassera jamais le montant que vous nous avez payé pour le service au cours de la période de douze (12) mois précédant l'événement donnant lieu à une réclamation.

Cette limite de responsabilité globale totale ne s'applique pas aux dommages dus à :

  • la mort ou des blessures corporelles ;
  • une négligence grave, une faute intentionnelle ou une fraude ;
  • tout autre fondement qui ne peut être exclu ou limité en vertu de la loi applicable.

d.  Veuillez suivre les règles

Ni LicenceOne ni notre équipe ne seront tenus responsables des pertes ou des dommages que vous subissez si vous utilisez le service en violation des présentes conditions, que nous résilions ou suspendions votre compte ou non.

e. Recours équitables

Les clauses de non-responsabilité susmentionnées ne s'appliqueront pas dans la mesure où la loi applicable l'interdit et ne limitent pas le droit de l'une ou l'autre des parties à demander et à obtenir des recours équitables.

6. Aucune garantie

Dans la mesure maximale permise par la loi, nous vous fournissons le Service sur une base "tel quel" et "tel que disponible". Cela signifie que, sauf indication expresse dans les présentes Conditions, LicenceOne, nos affiliés et agents ne font aucune représentation ou garantie quant à la pertinence, la fiabilité, la disponibilité, l'opportunité, la sécurité ou l'exactitude de l'application.

LicenceOne se réserve le droit de suspendre temporairement l'accès à l'application lorsque nous devons effectuer des travaux de maintenance et des mises à jour. Dans tous les cas où cela se produit, nous ferons de notre mieux pour choisir le moment le moins gênant possible.

Vous acceptez qu'aucune interruption temporaire de l'accès à l'App ne donne lieu à un quelconque droit à indemnisation.

7. Autres éléments importants

a. Assignation

Aucune des parties ne peut céder à quiconque ses droits et obligations au titre du présent accord sans le consentement écrit préalable de l'autre partie.

b. Relations entre les parties

Vous et nous convenons qu'il n'existe aucune relation de coentreprise, de partenariat, d'emploi, de franchise ou d'agence entre les parties.

Cet accord ne doit pas être interprété comme créant une quelconque subordination entre vous et nous - les deux parties conservent une autonomie totale.

Aucune des parties ne détient l'autorité pour s'engager ou acquérir des obligations au nom de l'autre.

c. Lois applicables

Le présent accord et le service sont régis par le droit français.

Dans la mesure où la loi applicable le permet, vous reconnaissez et acceptez que tout litige relatif à sa validité, son interprétation et son exécution sera soumis aux tribunaux compétents du siège social de LicenceOne, 17 rue Isaac Newton - 17000 La Rochelle, France, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie. Les deux parties acceptent la compétence personnelle des mêmes tribunaux précités.

La date d'entrée en vigueur des présentes conditions est le 4 août 2020.

Application du droit de la consommation
Nos services sont destinés à être utilisés par des entreprises et non à des fins de consommation. Dans la mesure maximale autorisée par la loi applicable, vous reconnaissez et acceptez par les présentes que les lois sur la consommation ne s'appliquent pas.

Si toutefois les lois sur la consommation s'appliquent et ne peuvent être légalement exclues, rien dans les présentes Conditions ne limitera, n'exclura ou ne modifiera les garanties légales, les droits ou les recours dont vous disposez, et notre responsabilité est limitée (à notre choix) au remplacement, à la réparation ou à la fourniture des Services.

d. Force Majeure

En application de l'article 1218 du Code civil français, aucune des parties ne sera responsable de tout manquement ou retard d'exécution causé par des événements indépendants de leur volonté et qui ne pouvaient être raisonnablement prévus. Cela inclut, sans s'y limiter, les catastrophes naturelles, les incendies, les inondations, les tremblements de terre, les conditions météorologiques anormalement sévères, les accidents nucléaires, la prise de contrôle par les dauphins et la mise en place d'un nouvel ordre mondial, les actes de guerre, d'hostilité ou de sabotage, les modifications de la législation ou de la réglementation, les émeutes, les grèves, les actes de piratage informatique et les pannes d'électricité, d'Internet ou de télécommunications qui ne sont pas causées par la partie obligée.

Si l'une des parties est confrontée à un cas de force majeure, elle en informera l'autre partie et ses obligations en vertu du présent accord seront temporairement suspendues jusqu'à ce que le problème soit résolu.

Si l'événement Force Majeure se poursuit pendant plus de quinze (15) jours, vous et LicenceOne acceptez de discuter de la façon dont nous pouvons raisonnablement modifier les Conditions et nos obligations respectives l'un envers l'autre. Si nous ne parvenons pas à trouver des solutions de rechange raisonnables ou à conclure une nouvelle entente, nos obligations respectives en vertu des présentes Conditions peuvent alors être révoquées sans dommage ni compensation en avisant l'autre partie par un courriel.

e. Survivabilité

Même si le présent accord est résilié ou expire, les sections suivantes continueront de s'appliquer : Confidentialité, Propriété intellectuelle, Votre contenu, Limitation de responsabilité, Absence de garantie, Divisibilité, Intégralité de l'accord, Lois applicables, Survivabilité et Renonciation.

f. Divisibilité

Le présent accord sera appliqué dans toute la mesure permise par la loi applicable. Si une disposition des Conditions est jugée invalide ou inapplicable par un tribunal de la juridiction compétente, ladite disposition sera modifiée par un remplacement valide et applicable qui accomplit le plus étroitement les objectifs de l'original ; et les autres dispositions des Conditions resteront en vigueur.

g. Renonciation

Aucun retard de l'une ou l'autre partie à prendre des mesures en cas de violation des présentes conditions ne sera considéré comme une renonciation à ce droit ou à ce recours, et les deux parties se réservent le droit de prendre des mesures à un moment donné.

h. Accord intégral

Les présentes conditions (note à nos lecteurs français, cela signifie dans leur forme anglaise) constituent l'intégralité de l'accord entre les deux parties et remplacent tous les accords, propositions ou déclarations antérieurs et contemporains, électroniques, écrits ou oraux, concernant son objet.